Datenschutzerklärung

für die Startseite crm-iot.com und die Anmeldung über LinArt ID

1. Verantwortlicher

Vladimir Linartas
Lange Gasse 35
91174 Spalt
Deutschland
E-Mail: vladimir@linart.club

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Server steht in Deutschland.

Beim Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung zum Schutz der übertragenen Inhalte.

4. Speicherung im Browser

Die gewählte Sprache (DE/EN/RU) wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Angabe wird nicht an uns übertragen und kann jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

5. Anmeldung über LinArt ID und ColdART

Nur wenn Sie sich aktiv anmelden, werden Sie zu unserem Anmeldedienst LinArt ID (id.crm-iot.com) weitergeleitet. Er läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland. Für ein Konto verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert) und optional Ihren Namen.

Nach der Anmeldung übermittelt LinArt ID Ihre E-Mail-Adresse an den Dienst ColdART (zerotrust.crm-iot.com). ColdART legt dafür ein Benutzerkonto mit einer Rolle an und setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das nach 12 Stunden abläuft oder beim Abmelden gelöscht wird. Anmeldungen und Aktionen in ColdART werden zur Sicherheit mit Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Kontos), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheitsprotokoll), § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Sitzungs-Cookie)

6. Optional: Anmeldung mit Ihrem Google-Konto

Wenn Sie möchten, können Sie sich bei LinArt ID auch mit Ihrem bestehenden Google-Konto anmelden, statt ein eigenes Passwort anzulegen. Diese Möglichkeit ist freiwillig — alternativ melden Sie sich mit E-Mail und Passwort oder mit Ihrer Apple-ID an.

Nur wenn Sie diese Option wählen, werden Sie zu Google weitergeleitet (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google übermittelt uns dann Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen; ein Google-Passwort erhalten wir nie. Für die Verarbeitung bei Google gilt dessen Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Auswahl dieser Option; jederzeit widerrufbar, indem Sie die Verknüpfung in Ihrem LinArt-ID-Konto entfernen)

7. Optional: Anmeldung mit Ihrer Apple-ID

Ebenso freiwillig können Sie sich bei LinArt ID mit Ihrer Apple-ID anmelden („Mit Apple anmelden“). Nur wenn Sie diese Option wählen, werden Sie zu Apple weitergeleitet (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland). Apple übermittelt uns dann eine Kennung Ihres Kontos, Ihre E-Mail-Adresse — oder, wenn Sie „E-Mail-Adresse verbergen“ wählen, eine von Apple erzeugte Weiterleitungsadresse — und bei der ersten Anmeldung Ihren Namen; ein Apple-Passwort erhalten wir nie. Für die Verarbeitung bei Apple gilt dessen Datenschutzrichtlinie: apple.com/legal/privacy. Apple kann Daten auch in den USA verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Auswahl dieser Option; jederzeit widerrufbar, indem Sie die Verknüpfung in Ihrem LinArt-ID-Konto entfernen)

8. Fernwartung „Remote Help“ für Geschäftskunden

Geschäftskunden und deren IT-Dienstleister nutzen ColdART Remote Help, um Computer ihrer Kunden aus der Ferne zu betreuen. Dabei verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Geschäftskunden (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO, Vertrag mit dem Geschäftskunden): Gerätename, Betriebssystem, Fernwartungs-ID, IP-Adressen sowie Zeitpunkt, Dauer und durchführenden Techniker jeder Verbindung. Der Bildschirminhalt wird nur während einer aktiven Verbindung verschlüsselt übertragen und nicht gespeichert. Kamera, Mikrofon, Sitzungsaufzeichnung, Sperren der Eingabe und Abdunkeln des Bildschirms sind ausgeschaltet; jede Verbindung ist auf dem Bildschirm sichtbar. Verantwortlich gegenüber den Nutzern der betreuten Computer ist der jeweilige Geschäftskunde.

Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Verarbeitung im Auftrag); für Rechnungen an Geschäftskunden Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO

9. Keine Analyse- und Tracking-Dienste

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbe-Cookies ein. Die Startseite lädt keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Schriftarten oder Skripte aus fremden Netzwerken).

10. Verlinkte Dienste

Die Startseite verlinkt auf weitere Dienste, etwa Linart IoT Cloud (host.crm-iot.com). Dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise, z. B. host.crm-iot.com/datenschutz.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, insbesondere wenn Sie Ihr Konto löschen lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sicherheitsprotokolle (Anmeldungen und Aktionen in ColdART) werden 12 Monate aufbewahrt, Daten eines betreuten Geräts solange es registriert ist, Rechnungen 8 Jahre (§ 147 AO).

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21) sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Oktober 2026

Privacy Policy

for the crm-iot.com start page and sign-in via LinArt ID · the German version is legally binding

1. Controller

Vladimir Linartas
Lange Gasse 35
91174 Spalt
Germany
E-Mail: vladimir@linart.club

2. Hosting and server log files

This website runs on a server of 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany, under a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR. The server is located in Germany.

When you open the website, the web server automatically records log files: IP address, date and time of access, requested page, HTTP status code, referrer, browser and operating system. This data serves secure and stable operation, is not combined with other sources and is deleted automatically after 14 days.

Legal basis: Art. 6 (1) (f) GDPR

3. SSL/TLS encryption

This website uses TLS encryption to protect transmitted content.

4. Storage in your browser

Your chosen language (DE/EN/RU) is kept in your browser's local storage so it is remembered on your next visit. It is not sent to us and can be deleted at any time in your browser settings.

Legal basis: § 25 (2) No. 2 TDDDG

5. Sign-in via LinArt ID and ColdART

Only when you actively sign in are you forwarded to our sign-in service LinArt ID (id.crm-iot.com), which runs on our own server in Germany. For an account we process your e-mail address, a password (stored only as a cryptographic hash) and optionally your name.

After sign-in, LinArt ID passes your e-mail address to the ColdART service (zerotrust.crm-iot.com). ColdART creates a user account with a role and sets a technically necessary session cookie that expires after 12 hours or when you sign out. Sign-ins and actions in ColdART are logged with time and IP address for security.

Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (account use), Art. 6 (1) (f) GDPR (security log), § 25 (2) No. 2 TDDDG (session cookie)

6. Optional: sign-in with your Google account

If you wish, you can also sign in to LinArt ID with your existing Google account instead of creating a separate password. This is entirely optional — you can also sign in with e-mail and password or with your Apple ID.

Only if you choose this option are you forwarded to Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Google then passes us your e-mail address and, where applicable, your name; we never receive your Google password. Google's own privacy policy applies to processing at Google: policies.google.com/privacy. Google may also process data in the USA; Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

Legal basis: Art. 6 (1) (a) GDPR (your consent by choosing this option; revocable at any time by removing the link in your LinArt ID account)

7. Optional: sign-in with your Apple ID

Equally optional, you can sign in to LinArt ID with your Apple ID ("Sign in with Apple"). Only if you choose this option are you forwarded to Apple (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Ireland). Apple then passes us an identifier of your account, your e-mail address — or, if you choose "Hide my email", a relay address created by Apple — and, on the first sign-in, your name; we never receive your Apple password. Apple's privacy policy applies to processing at Apple: apple.com/legal/privacy. Apple may also process data in the USA.

Legal basis: Art. 6 (1) (a) GDPR (your consent by choosing this option; revocable at any time by removing the link in your LinArt ID account)

8. Remote support "Remote Help" for business customers

Business customers and their IT service providers use ColdART Remote Help to support their customers' computers remotely. On behalf of the respective business customer (processing on behalf, Art. 28 GDPR, contract with the business customer) we process: device name, operating system, remote support ID, IP addresses, and the time, duration and technician of each connection. Screen content is transmitted encrypted only during an active connection and is not stored. Camera, microphone, session recording, blocking input and darkening the screen are switched off; every connection is visible on the screen. The business customer is the controller towards the users of the supported computers.

Legal basis: Art. 28 GDPR (processing on behalf); for invoices to business customers Art. 6 (1) (b) and (c) GDPR

9. No analytics or tracking

We use no analytics or tracking tools and no advertising cookies. The start page loads no third-party content (e.g. fonts or scripts from external networks).

10. Linked services

The start page links to further services such as Linart IoT Cloud (host.crm-iot.com). Their own privacy notices apply there, e.g. host.crm-iot.com/datenschutz.

11. Retention

Personal data is deleted as soon as the purpose of storage ceases, in particular when you have your account deleted, unless statutory retention obligations apply. Security logs (sign-ins and actions in ColdART) are kept for 12 months, data of a supported device as long as it is registered, invoices for 8 years (§ 147 AO).

12. Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), to object to processing based on Art. 6 (1) (f) GDPR (Art. 21) and to withdraw any consent given with effect for the future (Art. 7 (3)). Just write to the e-mail address above.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.

As of: October 2026